KARTICA ROBE

Ovo je najvažniji izve[taj u radu sa robom. Pokazuje detaljan promet artikla po datumskom redosledu I ključan je za analizu robe. Uvek radi po jednoj poslovnoj jedinici (lageru) a bez obzira na izabrani period, izveštaj je kumulativni (sadrži I prethodno stanje). Ukoliko neko selektivno polje ostane prazno, kartica će se prikazati za sve varijante praznog polja. Ukoliko se polje popuni delimično, a zatim završi znakom %, kartica će se prikazati za sve slučajeve pomenutog polja koji počinju karakterima do oznake %.

Uvodni ekran (izbor opcija)

• Poslovnica – obavezno polje , lager za koji se gleda kartica
• Barkod – neobavezno polje, ukoliko posmatramo karticu samo jednog proizvoda a koristimo   barkod
• Artikal
• robna grupa – neobavezno polje, ako se unese kartica se selektuje samo na odredjenu robnu    grupu
• kataloški broj - neobavezno polje, ako se unese kartica se odnosi na odredjeni artikal
• karakteristika (broj serije, rok trajanja…) - neobavezno polje, ako se unese podatak selektovaće artikal samo po tom kriterijumu. Ukoliko oznaka sa strane (kvačica) ostane, kartica će biti prikazana po karakteristikama a           ukoliko     se skloni, prikaz će biti zbirni, na nivou artikla.
• Selekcija - neobavezno polje, postoji na katalogu u svrhu privremenog grupisanja artikala, ukoliko se unese, selektuje samo po unetom kriterijumu
• Period - obavezno polje, u zadatom periodu, prikazuju se detaljne promene artikla
• U formi lagera - mogućnost rekonstrukcija lager liste za bilo koji dan.Ukoliko izaberete ovu opciju, dobićete lager listu na drugi datum u izabranom perioudu. Ukoliko izaberete tu opciju, otvoriće se još četiri mogućnosti da upravljate izgledom vašeg dokumenta

1.Samo artikli na stanju (već ponuđena opcija) omogućava de se ne pojave artikli koji su imali promet a stanje im je 0

2. Sort po nazivu

3.Samo zbir po grupama (presabira komadna I vrednosna stanja po robnim grupama)-svrha mu je, pre svega, sagledati ukupni zbir prometa, što sažetije ,bez analize po artiklima.

4. Detaljan prikaz ulaz,izlaz,stanje-svrha mu je da ,za svaki izabrani artikal, zbirno prikaže ukupnu nabavki,prodaju I stanje.

• Nabavne cene - ukoliko se na lageru obračunavaju prosečne nabavne cene (ili je to primarni obračun (tada je ček već postavljen)) kartica se prikazuje po tim cenama
• Nalozi otpreme - ukoliko su čekirani, prikazuju se kroz karticu (preddokument otpremnici, odnosno fakturi )

Izgled štampe

Dokumenta prikazana na kartici su ili ulazna ili izlazna.

Ponovićemo postojeće vrste dokumenata po abecednom redu a i , još jednom, da svaki document u Robno-komercijalnom poslovanju u sebi sadrži

oznaku dokumenta (sledi spisak) - poslovnicu iz koje je document-broj dokumenta (ime je document jedinstveno određen) .

Oznake dokumenta:

- DK - devizna predkalkulacija

- EK  - eksterna kalkulacija

- EKR - eksterna kalkulacija,razgraničeni ulaz

- FK  - finansijsko knjuzno pismo

- ID  - interna dostavnica

- IK  - interna kalkulacija

- KP - knjižno pismo

- NI  - nivelacija cena

- PR - Radni nalog

- PS  - početno stanje

- PZ  - Pazar finansijski u MP

- RN - račun kupcu

- RP  - robin pazar u MP

- RS  - storno račun

- TB  - trebovanje iz magacina sirovina

- ZK  - zbirna kalkulacija

Na primer , ako je document označen sa RN-1000-78 u pitanju je račun za kupca pod brojem 78 iz magacina čije je oznaka 1000.

Na štampi kartice robe, na zaglavlju,u levom uglu je uvek oznaka i naziv  poslovnice na koju se kartica odnosi a izabrani period piše u naslovu. Ispod je popis izabranih kriterijuma  objašnjenih pod nazivom  

Uvodni ekran (izbor opcija) .

Tako korisnik na izveštaju ima jasno ispisane kriterijume i selekcije koje je odabrao. Zatim sledi drugo zaglavlje koje sadrži nazive kolona ispod kojih se nalaze odgovarajuci podaci .

Pre samog prometa po nekom artiklu, isti je naveden sa svim svojim podacima u levom uglu, podvučen i jasno označen.

- dokument - u sebi sadrži oznaku dokumenta i broj (a poslovnica je već navedena na vrhu zaglavlja)

- datum – je datum navedenog dokumenta

- Orig.dokument – u sebi sadrži dodatne podatke koji upotpunjavaju podatke sa dokumenta. Npr, ako je u pitanju faktura dobavljača, naš document zaduženja je EK , a u orig.dokumentu biće naveda faktura dobavljača

 kao i  naziv i sedište dobavlača kako bi na kartici bilo potpuno jasno o čemu se radi. Ukoliko je, npr u pitanju trebovanje TB  iz magacina sirovina za proizvodnju, u orig.dokumentu pisace broj radnog naloga iz

 proizvodnje koji    je  trebovao material … Tme se omogućava snalaženje i veza među dokumentima.

- ULAZ (kolicina i vrednost) - ukoliko je vrsta dokumenta ulazna, biće popunjena ova polja

- Cena – jedinična cena iskazana na dokumentu

- IZLAZ (kolicina i vrednost) - ukoliko je vrsta dokumenta izlazna, biće popunjena ova polja

- STANJE (kolicina i vrednost) – stanje na lageru posle dokumenta koji je naveden u redu, na početku.

Promene kroz sva dokumenta u zadatom periodu,  zavrsavaju se zbirom svih kolona zaglavlja koji se odnose na taj artikal.

Medjuzbirovi postoje po robnim grupama a i na kraju kartice, totalni zbir.

Na osnovu kartice robe, pristupa se ispravci dokumenata ukoliko postoji potreba za tim. Kartica je odgovor sta se tačno dogodilo sa artiklom i zašto je njegov rezultat takav .

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Benefits of a Help Authoring Tool