EKSTERNA KALKULACIJA EK
Na ovom ekranu unosi se roba sa fakture dobavljača . Za organizaciju i izgled ekrana važe opcije iz OPSTE O ROBNOM DOKUMENTU .
Unos-izmena zaglavlja :
- broj dokumenta-je sledeći (ili neiskorišćeni) broj kalkulacije
- datum kalkulacije-datum unutar poslovne godine van perioda puštenih obračuna
- zaduživanje ambalaže-automatsko zaduženje , ukoliko se vodi ambalaža
- dobavljač-iz šifarnika partnera
- dokument prijema robe-otpremnica dobavljača
- poseban tip kalkulacije-na ekranu se vide tipovi eksternih kalkulacija.Oni su definisani jer imaju različito značenje u knjigovodstvenom smislu
- račun dobavljača-originalni broj računa dobavljača, neophodan za knjiženje u PDV evidenciju.Ukoliko nije unet račun dobavljača , polje Originalni dokument u ekranu zaglavlja će biti crveno (vidi se na slici za EK broj 1)
- datum (računa dobavljača) i plaćanja
- korisnik-ukoliko se za partnera vodi evidencija po lokacijama
PDV dobavljača:
- ekran za unos-ispravku PDVa iskazanog na fakturi dobavljača . Prilikom unosa zaglavlja ponudiće se za unos ili pritiskom na ikonicu Prethodni PDV na toolbar-u za ispravku.
- Neophodno je uneti tarifu, osnovicu i PDV iznos , a ako dobavljač nije u sistemu PDVa unosi se poreska tarifa čija je stopa 0 i osnovica
Kalkulativni elementi:
- ekran za unos-ispravku kalkulativnih elemenata koje se prenosi na stavke . Mogu se uneti troškovi vezani za ulaz (čak i više faktura različitih dobavljača, kao i zavisni troškovi sa same fakture dobavljača robe) procenti rabata i marže .
Unos-izmena stavki:
- Artikal : polja za unos artikla (robna grupa,kataloški broj,barcode,šifra) u zavisnosti od načina prikaza artikla.
- Pakovanje : ukoliko je setovan rad sa pakovanjem
- Količina i jedinica mere : unosi se količina po prikazanoj (kataloškoj) jedinici mere
- Bruto nabavna cena : je nabavna cena bez PDVa na koju se može obračumati rabat ukoliko je takva faktura dobavljača
- Rabati : Osnovni rabat procentualno, prikazan na fakturi dobavljača. Druga dva procenta se odnosena tzv. dodatne (uslovne) rabate sa fakture dobavljača
- Nabavna vrednost bez PDVa : za one fakture gde dobavljač nije prikazao jediničnu neto nabavnu cenu, već samo vrednost. Na osnovu količine, program upisuje jediničnu nabavnu cenu
- Nabavna vrednost sa PDVom : za one fakture gde dobavljač nije prikazao jediničnu neto nabavnu cenu već vrednost sa PDVom. Program na osnovu količine i tarife (unete na katalogu) preračunava neto nabavnu cenu.
- Neto nabavna cena : podatak koji se obračunava i stalno prikazuje u zavisnosti od elemenata kalkulacije. To je nabavna cena po kojoj je roba nabavljena od dobavljača.
- Zavisni troškovi (procentualno i u iznosu) : se otvaraju kada je trošak unet u kalkulativne elemente.
- Marža : procenat RUC izmedju neto nabavne i prodajne vrednosti robe
- Tarifa : prikaz poreske tarife sa kataloga za izabrani artikal. Ne obračunava se u V
- Cenovnik : prikaz prodajne cene po važećem cenovniku
- Stanje : stanje na lageru za izabrani artikal i poslovnicu
- Zadužena cena : Cena po kojoj se zadužuje izabrani artikal i izabrani lager.
- Proizvođačka cena : Cena proizvođača sa kataloga
Avansi :
U slučaju datog avansa koji je prikazan na fakturi dobavljača, a registrovan u Evidenciji avansa , potrebno je pridružiti avans dokumentu, zbog ispravnog knjiženja u PDV evidenciju i Finansijsko knjigovodstvo . Izborom opcije Avans u toolbaru, dobija se ekran koji nudi neiskorišćene date avanse dobavljaču . Čekiranjem (desno,u redu avansa) upisuju se automatski mogući iznosi za korišćenje iznosa na avansu, odnosno, pozicioniranjem na određeno polje iznosa može se korigovati vrednost u skladu sa prikazom na fakturi dobavljača.
Posle usklađivanja tih iznosa uradi se potvrda i prenos na dokument,čime se procedura završava.
Skener :
Ukoliko postoji uređaj za skenirenje (data collector) može se roba na ulazu ’prebrojati’ pomoću njega. Ukoliko uđemo u opciju Skener prikazaće se ekran u koji se mogu učitati podaci sa uređaja a zatim preneti na dokument.
Ambalaža :
Ukoliko želite da vodite vaše zaduženje ambalaže, potrebno je za artikle definisati ambalažu a zatim preko prikazanog ekrana uneti zaduženje i razduženje ambalaže
Ostalo :
- učitavanje iz drugih sistema - po porudžbini
- pretarifiranje – služi da se na celom dokumentu promeni tarifa (bitno u MP)
- upis cena na cenovnik – sa kalkulacije upis na aktuelne cene sa datumom kalkulacije
- popis po ulazu – omogućava štampu popisne liste po kalkulaciji
Štampa :
- štampa dokumenta – štampa jedan ili grupu dokumenata po broju ili periodu u formi kalkulacije (KL obrasca) ili prijemnice
- cene-nalepnice - štampa nalepnice sa cenama za artikle označenog dokumenata
- deklaracije – štampa uvozne deklaracije za artikle po izabranom dokumentu
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Kindle eBooks generator